Analista Administrativo Training Center (100% Presencial)

Analista Administrativo Training Center
📍 Modalidad 100% presencial | Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 hs | Bogotá (zona Aeropuerto El Dorado)

Propósito del Cargo

El Analista Regional de Operaciones de Formación y Centro de Entrenamiento es responsable de proporcionar soporte administrativo, logístico y operativo para la ejecución eficiente de los programas de formación y el funcionamiento del Centro de Entrenamiento regional.

Este rol coordina actividades de capacitación, administra registros y plataformas de aprendizaje, gestiona la logística de cursos y eventos, y asegura que las instalaciones, equipos y materiales necesarios para la formación estén disponibles y operativos. Además, actúa como punto de contacto para aspectos administrativos relacionados con las actividades de entrenamiento, contribuyendo a una experiencia de aprendizaje de alta calidad para colaboradores, clientes y socios de negocio.

Responsabilidades Principales

1. Coordinación de Actividades de Formación

• Coordinar calendarios y cronogramas de capacitación de acuerdo con los planes de formación definidos.
• Gestionar inscripciones, invitaciones, confirmaciones y registros de asistencia.
• Apoyar la preparación y distribución de materiales de capacitación.
• Coordinar la logística necesaria para sesiones presenciales, virtuales e híbridas.
• Brindar soporte a instructores y participantes durante el desarrollo de las actividades de formación.

2. Administración de Plataformas y Registros de Aprendizaje

• Mantener actualizada la información en las plataformas de gestión del aprendizaje (LMS).
• Administrar registros de capacitación y documentación asociada.

3. Gestión Operativa del Centro de Entrenamiento

• Coordinar la preparación y disponibilidad de salas de entrenamiento y espacios de aprendizaje.
• Verificar la disponibilidad de instrumentos, equipos, materiales y consumibles necesarios para las actividades de formación, y apoyar la gestión documental de los mismos.
• Mantener actualizados los inventarios del Centro de Entrenamiento.
• Coordinar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos utilizados en entrenamientos, en colaboración con los entrenadores.
• Garantizar que las instalaciones se mantengan organizadas y preparadas para recibir participantes e instructores.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de BioMerieux Colombia.

4. Soporte Administrativo y Logístico

• Gestionar solicitudes de compra, órdenes internas, recepciones y facturas relacionadas con actividades de formación.
• Realizar seguimiento de gastos y apoyar el control presupuestario de las actividades del Centro de Entrenamiento.
• Coordinar proveedores externos para servicios de logística, catering, alojamiento, transporte u otros requerimientos de capacitación.

Formación y experiencia

• Técnico Profesional o Licenciatura en Administración, Operaciones, Educación, Recursos Humanos o áreas afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en coordinación administrativa, capacitación, logística, eventos o soporte operativo.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).
• Capacidad para coordinar múltiples tareas e interactuar con equipos regionales y multiculturales.

Competencias

• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Control documental y administrativo.

Idiomas

• Español fluido (obligatorio)
• Inglés intermedio o avanzado (obligatorio)
• Portugués será considerado una ventaja.