Analista de Inventarios y Facturación

A family-owned company, bioMérieux has grown to become a world leader in the field of in vitro diagnostics. For more than 60 years and across the world, we have imagined and developed innovative diagnostics solutions to improve public health. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large distribution network.
Come and join a family-owned global company with a long-term vision, and a human-centered culture.

Misión Principal y Objetivo del Cargo

Responsable de administrar y controlar el inventario en SAP desde su ingreso al Centro de Distribución hasta la salida a través de la facturación, así como de la radicación con el cliente de la factura y demás documentos asociados a las entregas.

Responsabilidades Principales

Realizar diferentes movimientos de inventario en el sistema SAP (tales como reservas, alocación, scrap, entre otros) de tal forma que se mantenga una concordancia con el status del producto en físico. Así mismo comunicar dichos movimientos a las partes involucradas.
Proveer información de trazabilidad de producto desde su importación, comercialización y disposición final a solicitud de las áreas de calidad, asuntos regulatorios, auditorías internas y externas y demás procesos que lo requieran.
Realizar las reclamaciones a casa matriz por productos que llegan averiados de importación, faltantes, sobrante, complaint técnicos, u otras causales y su respectivo seguimiento hasta la obtención de la NC.
Seguimiento y cierre de discrepancias de inventarios (faltantes o sobrantes de inventario) reportados por el Centro de Distribución y/o los clientes
Generación de diferentes reportes relacionados con el inventario (inventario actual, ingresos diarios, provisión mensual de lento movimiento, y demás reportes relacionados con el inventario), así como actualizar las diferentes bases de datos que sean necesarias para el control y trazabilidad de los mismos.
Preparación y generación de planillas de conteo, análisis de discrepancias y documentación de las actas del inventario físico anual.
Mantener al día el archivo físico y/o digital de los diferentes documentos del área logística (actas de destrucción, documentos de importaciones, pruebas de entrega de mercancía y demás que se requieran).
Realizar el proceso de facturación a los clientes y el respectivo envío de la factura electrónica y demás documentos específicos que puedan requerir los clientes para la entrega de los pedidos, así como realizar la conciliación de la facturación electrónica con la DIAN y radicación de facturas en plataformas de los clientes.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de bioMérieux Colombia.

Estudios-Experiencia, Habilidades y Calificaciones:

Estudios y Experiencia
Tecnólogo o Profesional en Administración, Negocios Internacionales, Logística, Ingeniería Industrial y demás carreras afines.
Un mínimo de 1 año de experiencia en posiciones similares.

Habilidades y calificaciones:
Comunicación Asertiva / Organización y atención a detalles/ Atención al cliente/ Gestión del Tiempo/ Proactividad/ autonomía/capacidad analítica.
Excel Intermedio/ Deseable SAP o algún ERP.

bioMérieux welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.