Assistant Direction Global IS F/H

Entreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro. Depuis presque 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des solutions diagnostiques innovantes pour améliorer la santé des patients et des consommateurs. Aujourd'hui, nos équipes sont présentes dans 45 pays et servent 160 pays grâce à un large réseau de distributeurs.

Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde.

Nous recherchons un Assistant F/H pour la Direction Globale des systèmes d’informations. Rattaché au CIO/Directeur Global des systèmes d’informations ,  vous serez amené, en autonomie et en toute confidentialité, à effectuer une ou plusieurs des missions suivantes :

- Assister le CIO

- De l’organisation de l’agenda (prise de rendez-vous, planification de réunions, gestion du temps et des priorités),  des appels téléphoniques (réception et filtrage)

- De l’organisation logistique des déplacements (feuilles de route, contacts filiales et sociétés extérieures pour préparation des programmes de visite, notes de frais)

- De la communication et des échanges d'information (organisation des réunions d’information dont vous assurez la préparation et le suivi, rédaction et traduction de mémos, mise à jour des listes de diffusion, interface avec la communication corporate, rôle de relai d’information )

- De l’organisation d’événements ou séminaires 

- Du contrôle de toutes les demandes de validation soumises au Membre du Comité de Direction  ( achat, congés, voyages, DP, factures, notes de frais… )

- Participer à une coordination active avec les Assistants en France et à l’étranger ;

- Assurer la bonne gestion des espaces de travail du département IS du site de Craponne

- Assurer l’esprit d’équipe et la bonne collaboration au sein du département.

Qui êtes vous ?

• De formation supérieure Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans auprès de directions, avec des missions de coordination transversale.
• Vous êtes habitué à travailler en équipe , organiser et structurer les tâches administratives d'une direction avec anticipation.
• Vous avez une bonne connaissance et une maîtrise opérationnelle des logiciels courants (pack office).
• Vous parlez couramment anglais et disposez d’excellentes compétences rédactionnelles français/anglais (excellente orthographe).
• Doté de qualités relationnelles et d'un fort sens du service, vous êtes une personne de confiance, discrète et diplomate, autonome et rigoureuse, sachant prendre des initiatives et ayant le sens des responsabilités.

bioMérieux s'engage à éviter toute discrimination et à traiter tous les candidats de manière équitable sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de caractéristiques physiques, d'origine sociale, de handicap, d'appartenance syndicale, de religion, de situation familiale, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre ou de tout autre critère illégal selon la loi applicable.