Stage BAC+4/5 - Assistant administratif des ventes export - F/H/D

Acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro depuis 60 ans, bioMérieux offre des solutions de diagnostic qui déterminent l’origine d’une maladie ou d’une contamination pour améliorer la santé des patients et assurer la sécurité des consommateurs.

Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde.

Chaque stagiaire ou alternant est accompagné par un tuteur expérimenté et formé. Il ou elle bénéficie d’un suivi et d’une évaluation l’aidant à progresser et à se préparer à la vie professionnelle.

Quelle est votre mission chez bioMérieux ? 

Vous devrez assurer un suivi administratif et commercial d’un ensemble de clients export, dans le respect des procédures en vigueur et des réglementations internationales.

Pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

• Valider, après les avoir vérifiées, les commandes ( références, quantités, prix), en respectant pour chacune d’elles les recommandations internes, en s’assurant de la disponibilité des produits auprès du service production si nécessaire
• Organiser et assurer le suivi des expéditions, après avoir établi les documents nécessaires à l’exportation
• Produire les documents administratifs nécessaires au paiement,
• Réaliser les offres commerciales (proforma)
• Gérer toutes les réclamations logistiques en intégration (de la saisie à la mise en place de la résolution de la réclamation) des clients dont il a la charge, ainsi que les éventuels retours d’exportation temporaire.

Plus généralement, vos responsabilités seront les suivantes :

• Gestion opérationnelle des commandes des clients export, de l’offre à la livraison (incluant les réclamations), dans le respect des procédures internes
• Maintenir et Améliorer la gestion des interfaces dans le but d’optimiser la satisfaction client
• Contribuer à l’amélioration continue de la performance individuelle et collective en étant force de proposition.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en commerce international /supply chain , vous avez déjà une expérience  à l’international dans l’Export,
• Vous avez une bonne connaissance de la réglementation internationale liée à l’export,
• Vous maitrisez avec aisance les outils informatique,
• Votre niveau d'Anglais vous permet de vous exprimer couramment à l'oral comme à l'écrit,
• Vous êtes d’une nature réactive, rapidement autonome et savez faire preuve de beaucoup d’organisation et de rigueur,
• Vous savez gérer votre stress et êtes doté(e) de bonnes capacités d’adaptation à différents contextes de travail.
• Début de stage prévu en janvier 2025

La gratification mensuelle pour un stagiaire est attribuée dès un mois de présence.

Le montant de la gratification dépend du niveau de formation de l’étudiant et est supérieure au minimum légal.

 Les + :
• Restaurant d’entreprise avec participation de l’employeur.
• Remboursement de 100 % de l’abonnement de transports en commun ou indemnité de transport.
• Conciergerie sur les sites de Craponne, Marcy et La Balme.