alternant assistant administratif

Institut Mérieux is an independent family-owned group which contributes its experience in biology to improve medicine and public health across the globe. Combining tradition and innovation since 1897, the Group brings together men and women with diverse skills and cultures, all driven by the same passion, to constantly push back the boundaries of biology and improve the quality of patient care and consumer health.

Through five complementary companies, bioMérieux (in vitro diagnostics), Mérieux NutriSciences (food safety), Transgene (immunotherapy), ABL (contract research and biomanufacturing), and Mérieux Equity Partners (healthcare investment), Institut Mérieux is developing a global approach to the fight against infectious diseases and cancers. In 2022, the Group generated revenues of approximately 4.3 billion euros. 

Institut Mérieux and its companies share a long-term vision and respect for strong humanistic values shared by 23,000 employees around the world.

www.institut-merieux.com

Alternant Assistant Administratif Junior – F/H/D
Contrat d’alternance

Mérieux Equity Partners est une société de gestion dédiée dans les investissements en Capital développement et en transmission et au Capital Innovation, principalement dans le secteur de la santé.
Mérieux Equity Partners fait partie de l’Institut Mérieux, un groupe familial qui met la biologie au service de la médecine et de la santé publique dans le monde entier. Depuis 1897, ce groupe allie tradition et innovation, en réunissant des femmes et des hommes aux compétences et cultures variées, animés par une même passion : repousser les frontières de la biologie pour améliorer les soins aux patients et la santé des consommateurs. L’Institut Mérieux adopte une approche globale dans la lutte contre les maladies infectieuses et les cancers, à travers quatre sociétés complémentaires :
BioMérieux dans le domaine du diagnostic in vitro
Mérieux NutriSciences dans celui de la sécurité alimentaire
Transgene en immunothérapie
Mérieux Equity Partners, société d’investissement en santé

POSTE PROPOSE : Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior – F/H/D

Localisation : Lyon 2ème
Rejoindre Mérieux Equity Partners, c’est intégrer une entreprise à culture internationale, ancrée dans un écosystème dédié à l’innovation en santé..

Quelles seront vos responsabilités?:

FINANCE:
1)General Accounting

• Point de contact Orial pour les justificatifs (relevés bancaires, factures, relevés AirPlus, etc…
• Consolidation de la déclaration frais professionnels salariés
• Gestion des relevés bancaires
• Gestion des relevés AirPlus
• Etude de frais Adhoc (frais bancaires, Frais d’honoraires CAC ou comptables, Frais de dépositaires, etc…

2) Suppliers

• Gestion des factures fournisseurs papiers (Filiales non sous LIBEO
• Collete des RIB fournisseurs (pour les filiales sous LIBEO

3) Receivables

• Refacturation de frais de Due Dill aux participations / véhicules de co-investissements
• Refacturations de frais de déplacement aux participations / véhicules de co-investissements
• (Boards, etc…)

LEGAL:

• Greffe : commande de KBIS
• Scan / archivage et classement (contrats, NDA, courriers) dans SharePoint

COMPLIANCE:

• Suivi annexes code de déontologie / cade de bonne conduite
• Suivi prestataires essentiels
• Actes notariés, apostilles, etc…
• Fichier de suivi des votes en AG du portefeuille

OFFICE MANAGER (back-up only):

• Accueil physique et téléphonique
• Commande de plateaux repas, taxis, etc…
• Dispatch courriers
• Assistanat des Partners
• Réservation de taxis, hôtels, train/avion
• Réservation de salles & aide à l’organisation de réunion
• Gestion des machines à café et fontaines à l’eau
• Préparation de réunion (impression / reliure de documents)
• Planification des Comités Stratégique : organisation logistique

Notre groupe s'engage à éviter toute discrimination et à traiter tous les candidats de manière équitable sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de caractéristiques physiques, d'origine sociale, de handicap, d'appartenance syndicale, de religion, de situation familiale, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre ou de tout autre critère illégal selon la loi applicable.