Assistant Global Marketing and Communication - F/H/NB

Entreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro. Depuis 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des solutions diagnostiques innovantes pour améliorer la santé des patients et des consommateurs. Aujourd'hui, nos équipes sont présentes dans 45 pays et servent 160 pays grâce à un large réseau de distributeurs.

Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde.

Notre département Global Marketing Communication recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et coordinateur(trice) pour un contrat à durée indéterminée.

Vous serez rattaché(e) à la vice-présidente Global Marketing Communication des Opérations Cliniques et apporterez un soutien opérationnel à 4 responsables opérationnels et à leurs équipes respectives (24 personnes au total) basées en France et aux Etats-Unis.

Quelle sera votre mission ?

Trois domaines de mission :

Gestion du budget et des factures :

• Soutenir la création et le suivi des budgets annuels dans un logiciel dédié (Wrike)
• Création de bons de commande dans le logiciel SAP
• Suivi du paiement des factures et des relations avec les fournisseurs

Coordination de projets

• Assurer le suivi de la répartition des projets et de la plateforme de gestion des projets
• Soutenir les chefs de projets événementiels dans la coordination de certains événements
• Soutenir l'équipe de projet MarCom dans la production de matériel promotionnel et le processus de validation.

Voyages et gestion administrative

• Responsable de la gestion des voyages de l'équipe en accord avec la politique de voyage de bioMérieux
• Gestion ou renouvellement des contrats avec les consultants externes/fournisseurs
• Gestion de l'agenda des réunions du Global MarCom
• Rédiger les comptes-rendus et rapports des réunions de l'équipe.

Qui êtes-vous ?

• Minimum 2 ans d'enseignement supérieur
• 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire dans un contexte international
• Fort esprit d'équipe et travail collaboratif entre pairs et avec les membres du département

• Vous avez une bonne connaissance du pack Microsoft Office et des nouveaux outils numériques.
• Un niveau d'anglais courant est nécessaire pour mener à bien les missions de ce poste.
• Vous avez une connaissance de base du français / niveau opérationnel.
• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée, vous savez anticiper et gérer les priorités
• Bon sens de l'adaptation, résilience
• Vous êtes force de proposition et évoluez dans un contexte international et matriciel
• Voyages très occasionnels

bioMérieux s'engage à éviter toute discrimination et à traiter tous les candidats de manière équitable sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de caractéristiques physiques, d'origine sociale, de handicap, d'appartenance syndicale, de religion, de situation familiale, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre ou de tout autre critère illégal selon la loi applicable.