Assistant Global Medical Affairs F/H/D

Entreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro. Depuis plus de 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des solutions diagnostiques innovantes pour améliorer la santé des patients et des consommateurs. Aujourd'hui, nos équipes sont présentes dans 45 pays et servent 160 pays grâce à un large réseau de distributeurs.

Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde.

Rattaché(e) au VP Affaires Médicales Globales, vos missions consisteront à apporter un support au département Global Medical Education/Training/Patient engagement et à assurer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement du département (12 personnes).

Vous évoluerez dans un environnement matriciel international (2 membres de l’équipe sont basés aux US), et vous serez en contact régulier avec des collaborateurs des Affaires Médicales au niveau Global et Régional ainsi qu’avec des professionnels de santé et associations de patients.

Quelles sont vos missions ?

Dans un contexte international (la plupart des échanges se faisant en anglais) , prendre en charge la gestion administrative du département en toute autonomie :

• Gestion de toutes les demandes d’achats, suivi de la facturation et règlement (expérience SAP est un plus)
• Création de nouveaux prestataires :  agences de communication, professionnels de santé, sociétés savantes
• Gestion des contrats de consultant, speaker, hospitalité, service incluant les aspects de compliance et aspects réglementaires nationaux et internationaux (loi anti cadeaux, transparence, Sunshine act…)
• Interactions avec de nombreux départements : juridique, achats, comptabilité, services généraux et informatiques
• Programmation des différentes réunions complexes (plusieurs départements, réunions mensuelles…)
• Organisation des événements extérieurs (support aux formations présentielles.), réunions d’équipes/séminaires et contacts avec différents prestataires extérieurs.
• Accompagnement des nouveaux entrants et participation à l'amélioration du process d'intégration ;

 Qui êtes-vous?

Vous avez acquis une expérience minimum de trois à cinq ans dans un poste similaire (bac + 2 minimum).

La maîtrise orale et écrite de l’anglais est indispensable, de même que la maîtrise des outils bureautiques (Office), d'autres outils type SAP (E-Proc) ou autres Entreprise Resource Planning seraient un plus.

Une bonne communication orale et écrite (français et anglais) est indispensable ainsi qu’une aisance à interagir avec différents collaborateurs internes et externes

Une expérience d’administration de canaux de communication digitaux (Microsoft Share Point, intranet,) est également souhaitée.

Discrétion, rigueur, sens de l’organisation, proactivité et une facilité à travailler à la fois de façon autonome et en équipe est nécessaire pour la réussite dans cette mission.

Organisation hybride possible (Télétravail 2 jours par semaine).

bioMérieux s'engage à éviter toute discrimination et à traiter tous les candidats de manière équitable sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de caractéristiques physiques, d'origine sociale, de handicap, d'appartenance syndicale, de religion, de situation familiale, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre ou de tout autre critère illégal selon la loi applicable.

*F/H/D : Femme/Homme/Diversité :  bioMérieux s'engage à promouvoir l'égalité des chances en matière d’emploi.