Assistant Administratif internationale, Équipe de Direction RH - F/H/D

Entreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro. Depuis plus de 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des solutions diagnostiques innovantes pour améliorer la santé des patients et des consommateurs. Aujourd'hui, nos équipes sont présentes dans 46 pays et servent 160 pays grâce à un large réseau de distributeurs.

Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde.

Vous apporterez un support aux membres de l’équipe de direction RH (HRLT) basés en Europe (France et Pologne), y compris l’EVP People & Culture, les leaders des Centres d’Expertise RH/Global People Operations et les Senior SHRBP.

Le poste est basé au Campus de l’Etoile, Marcy-l’Etoile, France. Il s’agit d’un poste de contributeur individuel, rattaché au VP Global People Operations.

Vous gérerez de manière autonome tout ou partie des activités administratives quotidiennes et ponctuelles des membres du HRLT, en utilisant les outils internes et dans le respect des politiques de l’entreprise.

Principales responsabilités:

• Organiser les réunions et conférences téléphoniques, en assurant la bonne coordination et le suivi
• Gérer et maintenir des agendas complexes et en constante évolution
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (transport, réservation d’hôtels, logistique, etc.)
• Gérer les notes de frais, bons de commande, factures et autres processus administratifs conformément aux politiques de l’entreprise
• Fournir un support administratif aux nouveaux employés (coordination de l’intégration, documentation, etc.)
• Développer et maintenir des relations solides, constructives et collaboratives au sein de l’organisation
• Planifier, organiser et prioriser efficacement les tâches afin de respecter les échéances
• Agir par délégation pour revoir et approuver les demandes (bons de commande, factures, notes de frais, etc.)
• Contribuer à divers projets tels que séminaires, réunions d’équipe et autres initiatives ponctuelles
• Assurer le support opérationnel des réunions du Comité d’Entreprise Européen (gestion logistique, préparation, coordination et suivi)

Communication & Collaboration:

• Partager l’information efficacement et collaborer avec les parties prenantes pour trouver des solutions
• Faire preuve de flexibilité et de capacité d’adaptation

• Assurer un rôle clé de coordination dans un environnement international

Votre profil:

• Diplôme Bac +2 minimum ou qualification équivalente
• 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Anglais courant obligatoire (écrit et oral) ; le français est un plus
• Connaissance approfondie des principes et pratiques professionnelles du domaine
• Bonne compréhension des processus administratifs et opérationnels
• Bonne connaissance de la structure organisationnelle et capacité à travailler efficacement dans un environnement international
• Grande autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Forte capacité d’anticipation et de gestion des priorités
• Excellentes compétences relationnelles et de communication
• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Professionnel fiable, proactif et engagé

bioMérieux s'engage à éviter toute discrimination et à traiter tous les candidats de manière équitable sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de caractéristiques physiques, d'origine sociale, de handicap, d'appartenance syndicale, de religion, de situation familiale, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre ou de tout autre critère illégal selon la loi applicable.

*F/H/D : Femme/Homme/Diversité :  bioMérieux s'engage à promouvoir l'égalité des chances en matière d’emploi.