CDD 12 mois - Coordinateur de formation F/H/D

Founded in 2014, Mérieux University is the Group's university.

A privileged space for innovation and collaboration, marked by the Institute's humanist and entrepreneurial culture, the University designs and conducts global training programs with high added value for all the Group's entities and customers. It also offers individual and group coaching.

As an educational reference, Mérieux University strives to understand the changes in the businesses and environment of the Group's companies, to anticipate the associated skills and to support the development of employees, both in terms of technical and behavioral aspects.

We are a team of 24 people based in France or in the United State (North Carolina), passionate and committed, with professional teaching skills and expertise in complementary areas of business.

We are committed to creating an optimal work environment that fosters teamwork, emphasizes training and offers international career development opportunities.

The headquarter of Mérieux University is located to the west of Lyon (France) in “le Domaine de Montcelard”, and 4 Regional Hubs are dedicated to our international sessions (China, USA, Shanghai, France).

Mérieux Université recherche un Coordinateur de formation F/H/D en CDD au sein de son pôle Opérations. En lien avec les responsables d’offres de formation, vous contribuez à la structuration, au déploiement et à la mise en œuvre opérationnelle de sessions de formations destinées à un public global.

Quelle est votre mission chez Mérieux Université ?

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle de nos formations, qu’elles soient physiques, virtuelles ou digitales, en France et à l’international:
  • Planifier les sessions, gérer les inscriptions et coordonner la logistique associée : réservations d’hôtels, de taxis et de restaurants.
  • Assurer le suivi administratif des sessions : réception des devis, factures et archivage.
  • Assurer l’accueil physique et l’accompagnement des groupes, notamment lors des programmes internationaux sur le site de Montcelard.
  • Coordonner les différents acteurs : stagiaires, formateurs internes ou organismes de formation, prestataires logistiques, en utilisant les outils communs mis à disposition du pôle.

• Gérer l’offre de formation dans notre LMS:
  • Mettre à jour les éléments relatifs à l’offre disponible dans le LMS, en lien avec les formateurs référents, et nettoyer régulièrement les données.
  • Être le point de contact des collaborateurs ou managers sur les formations gérées.
  • Gérer le reporting administratif : extraction, mise en forme et distribution des indicateurs quantitatifs et qualitatifs associés à son portefeuille de formations.

• Contribuer à l’administration des plateformes digitales : Cornerstone, SPEEXX, COURSERA, etc:
  • Gérer, attribuer et suivre les licences selon les processus en vigueur.
  • Créer des parcours de formation dans le Learning Management System (LMS).
  • Assurer le suivi du reporting.
  • Apporter un support technique en lien avec les fournisseurs de plateformes.
  • Contribuer à la communication autour de l’offre disponible et des plateformes : campagnes, informations utilisateurs, etc.

Qui êtes-vous ?

• Vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative dans un environnement international, idéalement au sein d’un service à forte dimension relationnelle : RH, service client, etc.
• Vous démontrez un fort intérêt pour la formation et les outils de gestion de la formation.
• Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral, et maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous faites preuve d’une réelle appétence et curiosité pour l’aspect technique des logiciels et outils digitaux.
• Votre excellent relationnel, votre adaptabilité et votre orientation client vous permettent de répondre avec réactivité et diplomatie aux demandes de vos interlocuteurs et de vous intégrer aisément dans une équipe internationale.
• Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous démontrez de bonnes capacités d’anticipation, de polyvalence, de gestion de la complexité et un bon esprit d’initiative.
• La maîtrise d’un SIRH ou d’un LMS serait un plus.