CDD 12 mois - Coordinateur de formation F/H/D

Fondée en 2014, Mérieux Université est l’Université du Groupe.

Espace privilégié d’innovation et de collaboration, empreint de la culture humaniste et entrepreneuriale de l’Institut, l’Université conçoit et anime des formations globales à forte valeur ajoutée pour l’ensemble des entités et des clients du Groupe. Elle propose également des actions de coaching, tant individuel que collectif.

En tant que référent pédagogique, Mérieux Université s’attache à comprendre les transformations des métiers et de l’environnement des sociétés du Groupe, à anticiper les compétences associées et à accompagner l’évolution des collaborateurs, tant sur les aspects techniques que comportementaux. 

Nous sommes une équipe de 24 personnes, engagées et passionnées, composée de profils complémentaires alliant expérience dans les différents métiers de l’entreprise et expertise en pédagogie.

Le siège de Mérieux Université est basé dans l’Ouest de Lyon (France) au domaine de Montcelard, et 4 hub régionaux accueillent nos programmes internationaux (Chine, USA, Shanghai, France).

Mérieux Université recherche un Coordinateur de formation F/H/D en CDD au sein de son pôle Opérations. En lien avec les responsables d’offres de formation, vous contribuez à la structuration, au déploiement et à la mise en œuvre opérationnelle de sessions de formations destinées à un public global.

Quelle est votre mission chez Mérieux Université ?

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle de nos formations, qu’elles soient physiques, virtuelles ou digitales, en France et à l’international:
  • Planifier les sessions, gérer les inscriptions et coordonner la logistique associée : réservations d’hôtels, de taxis et de restaurants.
  • Assurer le suivi administratif des sessions : réception des devis, factures et archivage.
  • Assurer l’accueil physique et l’accompagnement des groupes, notamment lors des programmes internationaux sur le site de Montcelard.
  • Coordonner les différents acteurs : stagiaires, formateurs internes ou organismes de formation, prestataires logistiques, en utilisant les outils communs mis à disposition du pôle.

• Gérer l’offre de formation dans notre LMS:
  • Mettre à jour les éléments relatifs à l’offre disponible dans le LMS, en lien avec les formateurs référents, et nettoyer régulièrement les données.
  • Être le point de contact des collaborateurs ou managers sur les formations gérées.
  • Gérer le reporting administratif : extraction, mise en forme et distribution des indicateurs quantitatifs et qualitatifs associés à son portefeuille de formations.

• Contribuer à l’administration des plateformes digitales : Cornerstone, SPEEXX, COURSERA, etc:
  • Gérer, attribuer et suivre les licences selon les processus en vigueur.
  • Créer des parcours de formation dans le Learning Management System (LMS).
  • Assurer le suivi du reporting.
  • Apporter un support technique en lien avec les fournisseurs de plateformes.
  • Contribuer à la communication autour de l’offre disponible et des plateformes : campagnes, informations utilisateurs, etc.

Qui êtes-vous ?

• Vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative dans un environnement international, idéalement au sein d’un service à forte dimension relationnelle : RH, service client, etc.
• Vous démontrez un fort intérêt pour la formation et les outils de gestion de la formation.
• Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral, et maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous faites preuve d’une réelle appétence et curiosité pour l’aspect technique des logiciels et outils digitaux.
• Votre excellent relationnel, votre adaptabilité et votre orientation client vous permettent de répondre avec réactivité et diplomatie aux demandes de vos interlocuteurs et de vous intégrer aisément dans une équipe internationale.
• Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous démontrez de bonnes capacités d’anticipation, de polyvalence, de gestion de la complexité et un bon esprit d’initiative.
• La maîtrise d’un SIRH ou d’un LMS serait un plus.