SPECIALISTE RESSOURCES HUMAINES - À TEMPS PARTIEL

Finalité et Objectif de la Fonction :
Fournir un soutien et du support administratifs à la filiale canadienne avec tout ce qui a trait aux politiques et réglementations locales et mondiales applicables liées aux activités des ressources humaines. Contribuer à l’amélioration de l'expérience employé et des gestionnaires grâce à une communication, un support et des conseils justes et efficaces.

Missions Principales :

• Assister le responsable RH dans les activités quotidiennes telles que l'aide aux congés, les relations avec les employés, les communications aux employés, l'intégration des nouveaux employés, le recrutement, l'offboarding et être le principal point de contact des employés pour les questions liées aux RH des employés. (avantages sociaux, outils, congés payés, processus, politiques, lettres de confirmation d'emploi..etc.)
• Lancer et coordonner les activités d'intégration et de départ des employés en collaboration avec les gestionnaires (vérification des antécédents, formulaires, outils, voiture, curriculum, réunions, dossiers, communication, planification…)
• Appui à la logistique des activités de formation, conformément aux exigences du service ainsi qu'aux normes de qualité et de sécurité en vigueur, suivi des dossiers de formation des employés (dossier de formation de l'employé, HSE, curriculum de formation, suivi des formations de conformité obligatoires poussées tout au long l'année, enregistrement aux formations…)
• Saisir, gérer et mettre à jour et maintenir avec précision toutes les données RH dans notre SIRH 
• Créer et maintenir avec précision les dossiers des employés canadiens en s'assurant que tous les événements des employés, de l'intégration à la sortie, soient complétés et bien documentés 
• Support administratif et maintenance des documents et politiques RH de la filiale (description de poste, dossier R drive HR, formulaires RH, traduction…)
• Être un contributeur clé à plusieurs projets et initiatives nécessitant une collaboration au sein des RH et avec d'autres départements (évènements employés, célébrations annuelles, déploiement  d'outils…etc.) 
• Soutien pour toute autre activité liée à l'administration de la filiale selon les besoins, y compris, mais sans s'y limiter, agir en tant que remplaçant de l'adjoint administratif

Formation-Expérience type, Compétences et Connaissances spécifiques :

• Un minimum de diplôme d'études collégiales en administration avec un profil en ressources humaines ou une expérience pertinente
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif
  • Fonction ou service ressources humaines préféré
• Maîtrise de Microsoft office requise et des outils SIRH un atout
• Excellentes compétences en communication (maîtrise du français et de l'anglais)