Spécialiste des soumissions et appels d'offres

Finalité et Objectif de la fonction :
Responsable des soumissions pour les clients, des appels d'offres et de la gestion du cycle de vie des contrats, en assurant l'alignement sur les directives approuvées par bioMérieux tout en répondant aux exigences de nos clients afin de garantir un résultat positif pour toutes les parties prenantes.

Responsabilités Principales :

• Préparer les soumissions :
  • Travailler en étroite collaboration et en coordination avec toutes les parties prenantes pour s'assurer que les délais et les besoins du projet sont respectés
  • Réviser et/ou préparer les documents, y compris les conditions générales et les prix, et obtenir toutes les approbations nécessaires
  • Fournir l’analyse et les informations nécessaires pour s'assurer que les offres commerciales sont alignées sur la vision de l'entreprise et sur la gestion stratégique des comptes clients
  • Veiller au respect de toutes les politiques de l'entreprise et des réglementations locales.
• Jouer un rôle clé dans les appels d'offres/RFI/RFQ, etc:
  • En charge des activités quotidiennes de repérage des offres
  • Pendant le processus de réponse aux appels d'offres
    • Lire tous les documents des appels d'offres ;
    • Diriger et coordonner activement les activités avec toutes les parties prenantes afin de s'assurer que les délais et les besoins du projet sont respectés ;
    • Participer activement à la préparation et à la révision des documents de réponse aux appels d'offres, y compris les conditions générales et les prix, et obtenir toutes les approbations nécessaires ;
    • Fournir l’analyse et les informations nécessaires ;
    • Veiller au respect de toutes les politiques de l'entreprise et des réglementations locales.
• Réviser les contrats des clients et s’assurer que les livrables contractuels sont respectés afin de garantir la conformité et minimiser les risques pour l'organisation.
• Responsable de la facturation à temps : saisir les contrats/commandes/transactions dans les systèmes au moment opportun tout en veillant à la qualité de la saisie des données.
• Faciliter une organisation d'amélioration continue et de haute efficacité :
  • Identifier de manière proactive les possibilités d'amélioration et d'accroissement de l'efficacité, y compris les rapports et autres informations essentielles pour les parties prenantes 
  • Aider les parties prenantes à identifier et à comprendre les goulets d'étranglement et les incohérences au niveau des processus, des systèmes et des outils
  • Surveiller de manière proactive et s'efforcer de maintenir des niveaux élevés de qualité, de rapidité, d'exactitude et de cohérence des processus dans toutes les activités et tous les systèmes 
  • Veiller à ce qu'il n'y ait pas de situation de point de contact unique afin de minimiser les risques pour l'organisation 

Formation-Expérience type, Compétences et Connaissances spécifiques :

• Formation-Expérience :
  • Au moins cinq (5) ans d'expérience
  • Diplôme de cégep ou universitaire en commerce ou en administration ou équivalent avec les années d'expérience requises.
  • La connaissance et l'expérience des systèmes de santé canadiens sont un atout.
• Compétences et Connaissances spécifiques :
  • Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Excellente organisation, capacité à travailler de façon autonome, attention au détail.
  • Orientation client et solution.
  • Agile et capable de tirer parti du changement.
  • Capable de travailler de manière indépendante et en équipe.
  • Forte concentration sur l'amélioration continue et l'efficacité.
  • Esprit de croissance. Leadership.
  • Solides compétences analytiques.
  • Maîtrise de MS Office, de l'ERP (idéalement SAP) et du CRM (idéalement Salesforce).
  • Capacité à travailler dans un environnement national.
  • Bonne connaissance des lois sur les marchés publics, un atout.